eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem dienstleistungsorientierten und freundlichen Auftreten ein Organisationstalent mit selbstständigem Arbeitsstil und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Flexibilität und Souveranität, auch in hektischen Situationen Führerschein Klasse B

Betreuung der Telefonzentrale durch die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung des internen sowie externen Postein- und -ausganges Annahme, Verteilung und Aufbereitung von Paketen sowie deren gelegentlicher Transport als Postkurier Bestellung sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Planung und Durchführung von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen Begrüßung, Anmeldung und Begleitung von Gästen, Kunden und Lieferanten Durchführung vorbereitender Arbeiten für die zentrale Buchhaltung