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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle

Stelle:
Back Office Manager*in (m/w/d)
Unternehmen:
Orientierungszeiten gGmbH
Anforderungen:
mit Liebe zum Organisieren, hohem Engagement, Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit, Geduld für anfallende Verwaltungsarbeiten, sicheren schriftlichen Fähigkeiten und guten Kenntnissen in digitalen Anwendungen gern mit kaufmännischer Ausbildung oder betriebswirtschaftlichem Studienabschluss oder entsprechenden Berufserfahrungen mit Erfahrung im Formulieren von Förderanträgen und mit der finanziellen Abwicklung von Förderprojekten mit Fachkompetenz, eigene unternehmerische Ideen aktiv einzubringen und vorausschauend notwendige Strukturen für reibungslose Abläufe aufzubauen mit dem Wunsch nach Wachstum – persönlich, beruflich und in Bezug auf die Reichweite unserer Organisation Wir suchen einen Menschen mit hoher Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Lebenszufriedenheit und guter Selbststeuerung, der in vielerlei Hinsicht Vorbild für eine integrale Lebensführung und gelingende Beziehungen ist mit fundierten Kenntnissen im pädagogischen und psychologisch-therapeutischen Feld, der sich sowohl im akademischen als auch im alternativen Bildungsbereich auskennt und das Beste aus beiden Welten zusammenbringen will, gern mit entsprechendem Studienabschluss und Zusatzqualifikationen mit umfassender Erfahrung in der Leitung von Seminaren und Begleitung von jungen Erwachsenen, inklusive Erfahrung mit Coaching und mit Mediation in Konflikten mit pädagogischen Spezialisierungen, vorzugsweise in den Feldern Meditation, Persönlichkeitsentwicklung, Sport, Politik, alternatives Wirtschaften, Bildung für nachhaltige Entwicklung und Service Learning mit guten organisatorischen Fähigkeiten sowie sicherem Umgang mit digitalen Anwendungen mit intensiver eigener Selbsterfahrung und eigener Meditations-/Achtsamkeitspraxis mit Interesse an gesellschaftlichen und philosophischen Fragen und an Wegen sozialökologischer Transformation eine sozialkompetente Person, die sich für unser Bildungsprojekt begeistert. Wir wünschen uns eine mitdenkende und tatkräftige „gute Seele“ mit Organisationstalent sowie mit Freude an gut funktionierenden Systemen und Abläufen und Sauberkeit im hauswirtschaftlichen Bereich. Wichtig sind uns ökologisches und gesundheitsbezogenes Bewusstsein und eine positive Lebenseinstellung. Zwingend erforderlich ist ein Führerschein, toll wäre ein eigenes Auto. Wir suchen eine sozialkompetente Person, die sich für unser Bildungsprojekt begeistert und es über die fünf Monate aktiv vor Ort unterstützen möchte. Wir wünschen uns eine gut mitdenkende und tatkräftige „gute Seele“ mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Lebensfreude. Ebenso wichtig sind uns ein ökologisches und gesundheitsbezogenes Bewusstsein und ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Zwingend erforderlich ist ein Führerschein, toll wäre ein eigenes Auto.
Aufgaben:
Die Aufgabenschwerpunkte sind Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben Erstellen eines Haushalts, gemeinsam mit der Geschäftsführung, und Kalkulation von Bildungsprojekten als Grundlage fürs Fundraising; Controlling, Rechnungswesen und Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Erarbeitung von Förderanträgen bei Stiftungen, Unternehmen und öffentlicher Hand, Akquise von Spenden, Erstellen von inhaltlichen Berichten, Verwendungsnachweisen und Spendenbescheinigungen Bestellwesen, Auftragsvergabe, Vorbereitung von Miet-, Dienstleistungs-, Arbeits-, und Teilnahmeverträgen Öffentlichkeitsarbeit, Ausbau unserer Netzwerke, Mitwirkung in regionalen und bundesweiten Verbünden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Team-Events Überblick über Steuern, Versicherungen und weitere Verpflichtungen eines gemeinnützigen Bildungsträgers Nach vier erfolgreichen Durchgängen unseres Orientierungssemesters „Bachelor of Being“ wollen wir in den nächsten Jahren weitere Projekte dieser Art realisieren. Du passt zu uns, wenn du den Ruf in dir spürst, an der Planung und Durchführung aktiv mitzuwirken – und zwar nicht als Gastreferent:in, sondern mit ganzem Einsatz im pädagogischen Vor-Ort-Team, mit gemeinschaftlichem Wohnen im Seminarhaus inmitten einer Gruppe von 25 jungen Erwachsenen. Essensplanung für unsere vegetarische und vegane Verpflegung wöchentliche Lebensmittelbestellung im Biogroßhandel, ergänzende Einkäufe im Supermarkt Einführung eines klugen Systems für Hygiene und Vorratslagerung in Küche und Vorratskammer Einteilung und Koordination der Küchendienste und Koch-Teams mit insgesamt 24 jungen Erwachsenen Anleitung der jungen Teams beim täglichen Kochen für 30 Personen, bei der Versorgung von Lebensmitteln und bei Reinigungsarbeiten im Küche und Haus gelegentlich auch mal selber Kochen und Reinigen gern auch Botengänge bzw. Fahrten (Post, Einkäufe, Arzttermine, Abholungen vom Bahnhof usw.) Management der Küche und Selbstversorgung (Essensplanung, Lebensmittelbestellung, Koordination der Küchendienste, gelegentlich selbst Kochen, ggf. auch Konfliktklärung in Kochteams) Mithelfen bei Seminaren und Workshops (Herrichten von Räumen, Bereitstellen von Materialien, evtl. auch mal Anleitung von Inhalten) Mitmischen bei administrativen Tätigkeiten (Fotokopien, Protokollführung, Sortieren und Ablage von Dokumenten) Mitgestalten bei der Öffentlichkeitsarbeit (Fotografie und Texte, Vorbereitung von Social Media Posts, Unterstützung Berichterstattung) Mitwirbeln bei öffentlichen Events (Aufbau, Empfang, Technik) Botengänge bzw. Fahrten (Einkäufe, Post, Abholungen vom Bahnhof)