Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büroverwaltung oder einer vergleichbaren Rolle. Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes Denken. Kommunikationsstärke und ein offenes, freundliches Wesen – du schaffst es, eine angenehme Atmosphäre zu kreieren. Versierter Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools. Lust auf ein sinnstiftendes Aufgabenfeld, das unsere Arbeit im Sozialen Bereich besser macht.

Organisation ist deine Superpower: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft – vom Terminmanagement über die Bestandskontrolle bis zur Koordination externer Dienstleister. Anlaufstelle für alle: Du bist das freundliche Gesicht, das Kolleg*innen und Gäste willkommen heißt und bei Fragen immer eine Antwort hat. Erscheinungsbild der Geschäftsstelle: Du bist für den Zustand der Geschäftsstelle verantwortlich: von Ordnung, der Bestellung von Büromaterial bis zur Verwaltung von Räumen und Geräten – du hast alles im Blick. Veranstaltungsbetreuung: Du bereitest interne Veranstaltungen vor und betreust sie. Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst und Mailbeantwortung.