Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene - Exzellente Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Exchange) - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse - Freude am Formulieren und Erstellen von Texten, sicheres Sprachgefühl und stilistisch versierte Ausdrucksweise - Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und souveränes Auftreten - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings - Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen - Erstellung, Redaktion und Fertigstellung von Berichten, Projektanträgen, Präsentationen und Management-Informationen - Professionelle Abwicklung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Post- und Mailbearbeitung sowie Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Archivierung) - Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Fachbereiche, externe Ansprechpartner und Kooperationspartner*innen - Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung der Geschäftsführung