Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung Kenntnisse der GOÄ wünschenswert Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen Organisationstalent und selbständiges Arbeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors • Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung) • Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen und ä. • Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen • Zuweisendenpflege, inklusive Newsletter Klinik, Homepage • Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand) • Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen) • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen • Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz Danach suchen wir