Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Projektmanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch in Projektmanagement-Tools Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sensibilität für die Themen HIV, Gesundheit, Diversität und Antidiskriminierung

Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremien, Facharbeitsgruppen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen (z. B. Runder Tisch FTC Berlin, jährlicher FTC-Summit ) Protokollführung, Terminplanung und Raummanagement Pflege von Verteilern, Datenbanken und Kontaktlisten Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website-Pflege, Versand von Informationsmaterialien, Unterstützung bei Kampagnen) Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Beschaffung von Büromaterial) Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Budgetverwaltung) Schnittstelle zwischen Koordinationsstelle, LA-VIDA-Verwaltung und externen Partner*innen