Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten, wie sie im Rahmen kaufmännischer oder verwaltender Berufsausbildungen vermittelt werden Du weißt um die Bedeutung einer respektvollen Haltung und wertschätzendem Umgang mit gewaltbetroffenen Frauen und Kindern Verschwiegenheit und ausgeprägte soziale Kompetenzen sind für Dich selbstverständlich Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung, Struktur und saubere Abläufe und gehst selbstständig an Aufgaben heran. Bestenfalls bringst Du erste Erfahrungen in der Arbeit mit gewaltbetroffenen Frauen und Kindern mit. Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Cloud-Systeme)

Im Fachbereich Frauen begleiten wir gewaltbetroffene Frauen und Kinder in akuten Krisen, beim Neubeginn und auf dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben. Grundlage unserer Arbeit ist die Istanbul-Konvention sowie eine klare fachliche Ausrichtung im Sinne eines feministischen, menschenrechtsorientierten Gewaltschutzes. Verwaltungsassistenz (w/d) im Frauen- und Kinderschutzhaus Für den Aufbau und Betrieb des Frauen- und Kinderschutzhaus suchen wir eine organisatorische CoLeitung, die gemeinsam mit der fachlich pädagogischen Leitung die Gesamtverantwortung trägt und den Fokus auf Betriebsorganisation, Finanzen, Personalprozesse und Infrastruktur legt. Als Verwaltungssassistenz unterstützt du die Projektleitung und das gesamte Team des Frauen- und Kinderschutzhauses bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Arbeitsalltags. Du erledigst die Korrespondenz und bist zuständig für die zentrale Annahme von Telefongesprächen Du bearbeitest Postein- und -ausgänge, organisierst Termine, pflegst Listen und bereitest Unterlagen vor Du führst die zentrale Ablage (analog und digital in Nextcloud) und pflegst das Projekt-Intranet Du übernimmst die Erfassung von Rechnungen und leitest sie an die richtigen Stellen Du hilfst bei der Formulargestaltung, Inventarverwaltung und kleineren IT-Problemlösungen im Haus Du organisierst Besprechungen, bereitest Sitzungen vor und kümmerst dich um Moderationsmaterial, Räume und Technik Du wirkst mit an der Umsetzung administrativer Fördermittelauflagen Du unterstützt die Öffentlichkeits- und Social-Media-Arbeit im Projekt Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen mit ein