**Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Bereitschaft und Flexibilität, an beiden Standorten (Kaiserslautern und Kirchheimbolanden) tätig zu sein - Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten - Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Engagement in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen - Sicherer Umgang mit MS Word und Excel **Was wir bieten:** -

- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben, wie z. B. Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Telefondienst - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen des täglichen Betriebs - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Statistiken und Berichten für Fördermittelgber - Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Kooperationspartner und Behörden in organisatorischen Fragen - Unterstützung bei der Abrechnung von Maßnahmen und Projektmitteln