eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und in CRM besitzen idealerweise Erfahrung mit WordPress und digitalen Verwaltungssystemen haben sich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln freundlich und kommunikationsstark im Team agieren flexibel, motiviert und offen für neue Aufgaben sind gerne eigenverantwortlich arbeiten und den Blick über den Tellerrand mitbringen bereits erste Erfahrungen in Leitungsassistenz oder in vergleichbaren Funktionen haben Wünschenswert ist Erfahrung mit Verwaltungsabläufen in Einrichtungen der Sozialwirtschaft, im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation, Sitzungskoordination und Protokollführung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie die Erstellung von Präsentationen, Schreiben und Berichten Sicherstellung eines funktionierenden Büromanagements mit Datenpflege, Ablage und Materialbeschaffung. Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Projekten und Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Pflege und Aktualisierung von Website und Intranet (WordPress) sowie Unterstützung bei interner Kommunikation und ggf. Social Media Empfang und Betreuung von Gästen