Kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, z.B. als Immobilienassistent (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und starke Teamorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie unterstützen unser Development-Team sowie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicher. Unterstützung bei der Koordination von Projektaufgaben sowie Kommunikation zwischen Projektbeteiligten Pflege von Projektunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung von Standards Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und externe Partner Administrative Unterstützung, u.a. Terminorganisation, Berichtswesen, Aufbereitung von Präsentationen, Reisekostenabrechnung