• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung in der Büroorganisation • Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Sehr gutes Telefonverhalten • Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung • Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit • Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit • Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Voraussetzungen: • Bereitschaft zu folgenden Arbeitszeiten: pro Arbeitswoche ein Wochentag von 17-21 Uhr sowie ein Wochenendtag von 14-21 Uhr • Möglichst Studium der Sozialen Arbeit / Sozialpädagogik • Möglichst erste praktische Erfahrungen durch Praktika o.Ä. • eine offene positive kultursensible Haltung • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten • Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise • gute bis sehr gute Englischkenntnisse • Interesse an interkulturellen Themen und Organisationskompetenz • Vorhandensein von weiteren relevanten Sprachkenntnissen (Arabisch, Persisch, Farsi / Dari) ist von Vorteil Rahmenbedingungen auf einen Blick: Angaben zur Ausbildung oder Studium (Haupt-/Nebenfach, Leistungsübersicht etc.) Angaben zu weiteren Qualifikationen und Kompetenzen tabellarischer Lebenslauf

• Organisation und Verwaltung des laufenden Betriebs (z. B. Bestellwesen, Einkäufe, Postbearbeitung, Koordination von Reparaturen und IT-Anliegen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement • Pflege der digitalen Ablage, einschließlich Leistungsdokumentation und Arbeiten mit der Betreuungssoftware • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Personaladministration, Dienstplanung) • Kassenführung sowie vorbereitende Buchhaltung • Telefonannahme und Terminvergabe