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Informationen zur Stelle

Stelle:
Verwaltungsmitarbeiterin (aus paritätischen Gründen nicht männlich*) für bis zu 25 Std./Wo.
Unternehmen:
Notdienst für Suchtmittelgefährdete u. -abhängige Berlin
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Büroorganisation Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gutes Telefonverhalten Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung /psychischen Beeinträchtigung Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben:
Organisation und Verwaltung des laufenden Betriebs (z. B. Bestellwesen, Einkäufe, Postbearbeitung, Koordination von Reparaturen und IT-Anliegen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement Pflege der digitalen Ablage, einschließlich Leistungsdokumentation und Arbeiten mit der Betreuungssoftware Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Personaladministration, Dienstplanung) Kassenführung sowie vorbereitende Buchhaltung Telefonannahme und Terminvergabe