eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sehr gute Deutschkenntnisse ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent die Fähigkeit in turbulenten Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für Tools und Software selbstständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches und professionelles Auftreten

In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Berlin organisieren Sie den Büroalltag, behalten den Überblick und sind zentrale Anlaufstelle im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören: Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs und -ausgangs Telefonbetreuung und Vermittlung von Anrufen Empfang und Gästebetreuung Bestellung und Management von Büromaterial und allem was es im Büro braucht Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Handwerkern, Hausverwaltung ä. Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Interne und externe Kommunikation organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen Protokollierung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen