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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle

Stelle:
Büro- und Teammanagement für die Referate Familien/Frauen/Mädchen und Jugendhilfe
Unternehmen:
Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V.
Anforderungen:
für die Mitglieder) Das bringen Sie bitte mit: Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise durch Berufstätigkeit erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Erfahrungen in der Sozialwirtschaft und/oder Verbandsarbeit wünschenswert Eine kundenzugewandte freundliche, kommunikative, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und des Dateimanagements Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Improvisationsgeschick Das können Sie von uns erwarten: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten Eine offene und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bezahlung nach Entgeltordnung des
Aufgaben:
Dokumentenmanagement, Mitgliederverwaltung im Referatsbereich, Terminorganisation und -koordination (zum Beispiel Reiseplanung) Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen, der Verwaltung sowie externen Dienstleistern Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachtagungen Datenpflege und Dateimanagement (zum Beispiel Koordination von Mitgliederabfragen oder Verhandlungsvollmachten) Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederdatenbank und MS Outlook) Zuarbeit von und Mitwirkung an Schriftsätzen, Analysen, Präsentationen Sicherstellung des internen und externen Informations- und Datenflusses (zum Beispiel Posteingang und -ausgang, Wiedervorlagen, Abstimmung und Koordination innerhalb des Teams, Bereitstellung von Fachinformationen