Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Personalverwaltung sowie im Sekretariatsbereich mit der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in einer Personalverwaltungssoftware sind von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Team- und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und agieren ruhig und strukturiert Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell

In dieser vielseitigen Position im SOS-Kinderdorf Berlin übernehmen Sie zentrale administrative und koordinierende Aufgaben rund um Personalprozesse und den reibungslosen Ablauf am Standort. Dabei sind Sie eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Partner. Sie koordinieren und begleiten eigenständig Einstellungsverfahren Sie sind Ansprechpartner*in für die Geschäftsstelle sowie für die Mitarbeitenden des Standorts in allen Fragen rund um Einstellungen und personalverwaltungsrelevante Themen Sie koordinieren die Erstellung von Honorar-, Ehrenamts- und Übungsleiterverträgen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben Sie unterstützen im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. bei Belehrungen, Unfallanzeigen oder Vorsorgeuntersuchungen Sie koordinieren arbeitsmedizinische Pflicht- und Angebotsuntersuchungen und stimmen sich dabei eng mit der Betriebsärztin und den Mitarbeitenden ab Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben für den Standort Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit der Sicherheits- und der Reinigungsfirma des Standorts Sie bearbeiten Versicherungsfälle in enger Abstimmung mit der Geschäftsstelle Sie erstellen regelmäßig aussagekräftige Statistiken Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz