Erfahrung in Verwaltungsarbeiten fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office eine hohe Dienstleistungsorientierung Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Die Assistenz bei Wohnen und Alltag (ehemals Betreutes Wohnen) in der Werkgemeinschaft ermöglicht psychisch beeinträchtigten Menschen das Leben in den eigenen vier Wänden. Wir bestärken und begleiten sie in ihrer eigenständigen Lebensführung – unter anderem im Rahmen regelmäßiger Hausbesuche und mit professioneller Unterstützung. Wir suchen für die damit einhergehenden Aufgaben eine Verwaltungskraft ab dem 01.04.2025 im Umfang von 20,0 h/Woche. Pflege und Aktualisierung der Klienten-Datenbank, Führen der Belegungsstatistik Kommunikation mit den Kostenträgern (An- und Abmeldungen, Rechnungserstellung, Klärung offener Sachverhalte, Überwachung der Kostenzusagen) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemein Schriftverkehr Materialbestellung und -verwaltung, Schlüsselverwaltung Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Fehltage, Arbeitszeitnachweise, Fortbildung- und Urlaubsanträge, Abrechnungen der Mitarbeiter …) Unterstützung der Bereichsleitung (Erstellung von Listen zur internen Planung, Terminplanungen, …) Digitale Aktenführung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern Kooperation mit Verwaltungen (Geschäftsstelle, andere Bereiche) Ggfls. Rechnungsstellung und Abgleich von Buchungsvorgängen