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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle
Stelle:
Verwaltungskraft (m/w/d) im Europa-Büro des PFH
Unternehmen:
Pestalozzi-Fröbel-Haus - Stiftung des öffentlichen Rechts
Anforderungen:
Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt. Erwartet werden Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung, sehr gutes Zeitmanagement sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ebenso sind ausgeprägte kommunikative Kompetenzen erforderlich, um im direkten Kontakt mit Studierenden, Dozent*innen und anderen internen sowie externen Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert zu agieren.
Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, außerordentliche Zuverlässigkeit, Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit, Flexibilität und besonderem Engagement am Arbeitsplatz.
Aufgaben:
Europa-Büro der Beruflichen Schule des PFH - verwaltungstechnische Arbeiten im Rahmen des Europa-Profils
Mitarbeit an Antrags- und Projektabwicklung Erasmus+, Verwaltung, Rechnungsprüfung, Pflege von Datenbanken, Statistik, Korrespondenz, selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen.
Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente