Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studierende der Studiengänge Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge, jeweils mit Vorerfahrungen in einer Personalabteilung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit Gute Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse/Erfahrungen in der Verwaltung eines Unternehmens vorteilhaft, Interesse am Personalwesen

Datenerfassung- und Eingabe Anlage von Ordnern und Personalakten sowie deren Archivierung Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten nach Absprache mit oder Vorgaben durch die Personalsachbearbeitung oder die Leitung der Personalabteilung Sortierung und Verteilung der Gehaltsabrechnungen, DEÜV-Meldungen, ZVK-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und anderem Massenversand, sowie Versand und Ablage von diversen Dokumenten Prüfung der Arbeitszeitnachweise mit Eingaben von Entgeltbestandteilen (zum Beispiel Zeitzuschläge) im Abrechnungssystem Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inklusive eAU-Verwaltung und Zuarbeiten von Vorerkrankungsabfragen und EEL-Meldungen der Mitarbeitenden in LOGA und MICOS Unterstützung bei der Erstellung von personellen Einzelmaßnahmen sowie Vertragserstellung Unterstützung bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen sowie deren Erfassung in LOGA Bearbeitung diverser Anträge und Bescheinigungen (zum Beispiel Bildungsurlaub, Nebenbeschäftigung, etc.) Unterstützung bei der Verwaltung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) Mithilfe beim Bewerbermanagement