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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
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Informationen zur Stelle
Stelle:
Sachbearbeitung Bewirtschaftung von Gebäuden des Fachvermögens (w/m/d)
Unternehmen:
proFam gGmbH
Anforderungen:
Anerkannter Ausbildungsberuf als Immobilienkaufmann/frau oder Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft oder Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
Wünschenswert ist darüber hinaus eine 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Facility-Managements.
Wünschenswert ist ein Anschreiben und Lebenslauf Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen) Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
Aufgaben:
Steuern und Versicherung
Beauftragung von Leistungen gemäß bestehender Rahmenverträge sowie Prüfung der Flächenbestände, z. B. Zu- und Abgänge, anhand von Flurstückskarten
Anpassung der Preisblätter, z. B. bei Sommer- und Winterdienst oder bei Änderung von Reinigungsflächen
Durchführung von Dienstleistungsverträgen
Kontrolle der Leistungsdurchführung und Einhaltung der Vertragsbedingungen sowie Zahlungsmodalitäten
Mitarbeit bei Vertragsänderungen und Nachträgen sowie Vorbereitung der termingerechten Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, unter Anwendung der II. Berechnungsverordnung
Durchführung von Objektbegehungen sowie Mitwirkung bei Abnahmen und Durchführungen von Sichtkontrollen
Geltendmachung von Mängelansprüchen entsprechend der vertraglichen Regelungen bei Minderleistung und/oder Schlechtleistung
Bearbeitung von Vergabe- und Haushaltsangelegenheiten