mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen - mindestens drei Jahre Berufserfahrung - umfassende Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung - serviceorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Zahlenaffinität, technisch-wirtschaftliches Denken freundliches und respektvolles Auftreten im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen - sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Excel) und allgemeiner PC-Arbeit - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

kaufmännische Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien - Prüfen und Erstellen der Nebenkostenabrechnung gemäß der jeweils gültigen Betriebs- und Heizkostenverordnung - Übergabe und Abnahme von Wohnraum, Dokumentation und Protokollierung - Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement - Rechnungslegung / Kostencontrolling - Kassenverwaltung / vorbereitende Buchhaltung - Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr - enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern - allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Organisationsaufgaben im Bezirk - Urlaubs- und Krankheitsvertretung