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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
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Informationen zur Stelle
Stelle:
Teamleitung Personal (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Unternehmen:
FiPP e. V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis
Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Leitung eines Teams im Personalbereich – idealerweise in einem sozialen oder gemeinnützigen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in strategischer Personalentwicklung, Arbeitsrecht, gern auch im Tarifrecht (z. B. Eingruppierung) und „Change-Management“ Teamplayer*in mit
ausgeprägter Führungskompetenz mit einem wertschätzenden, kooperativen Führungsstil Hohe Reflexionsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Konfliktlösungskompetenz Kommunikationsstark, empathisch
und offen für kreative Lösungsansätze Idealerweise Erfahrung mit gendergerechter, inklusiver Sprache und Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software zum Beispiel „Sage“
Aufgaben:
Als Teamleitung Personal übernimmst Du im Tandem, gemeinsam mit einer weiteren Teamleitung, die fachliche, strategische und disziplinarische Führung eines engagierten, multiprofessionellen Teams von aktuell sechs Kolleg*innen. Du bist der Personalleitung zugeordnet und stehst in engem Austausch mit der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung des Personalbereichs.
Führung & Entwicklung: Zielklare und visionsstarke Führung sowie Förderung einer kooperativen und integrativen Teamkultur im Sinne der komplementären Führung Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses bis zur Vertragsunterzeichnung Begleitung der Kolleg*innen des Teams in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Konzeption und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Fortbildungsbereich
Entwicklung und Steuerung ganzheitlicher Personalstrategien entlang des „Employee Lifecycles“ mit Fokus auf nachhaltige Mitarbeiter*innen-Bindung, -Zufriedenheit und -Entwicklung zur Stärkung der Arbeitgebermarke Durchführung von Zielgruppenanalysen zur Entwicklung entsprechender Personalmaßnahmen Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vergütungsstrategien, inkl. Benefits Sicherstellung der Prozessqualität und Dokumentation
Betreuung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen Unterstützung bei personellen sowie arbeitsrechtlichen Themen und Querschnittsthemen der Führungskräfte sowie zu Fragen der Eingruppierung Übernahme von Sonderaufgaben und Vertretungsfunktionen u.a. Vertretung des internen flexiblen Mitarbeiter*innen-Pools, unserem „Flexi-Team“, sowie die Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte Termingerechte Umsetzung aller personalbezogenen Aufgaben
Planung und Überwachung des Personalbudgets, sowie Sicherstellung effizienter Mittelverwendung Verantwortung der Gehaltsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsteam Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung Entwicklung von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten und Analysen zur Erfolgskontrolle
Begleitung und Kommunikation im aktuellen Veränderungsprozess im Träger und Bereich Personal Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse, insbesondere im Bereich Digitalisierung (z. B. digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeiterfassung)
Förderung und Stärkung einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur Professioneller Umgang mit Beschwerden und Konflikten innerhalb der Organisation
Gestaltung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Intranet, Newsletter) sowie die Mitwirkung an der Entwicklung und Kommunikation einer attraktiven „Employer Value Proposition“ (EVP)