Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise Erfahrungen in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen sammeln. Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind offen und freundlich im Umgang mit Kolleg*innen und Besucher*innen. Sie sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und behalten auch den Überblick, wenn Telefon und Tür klingeln, während der Paketbote eine Unterschrift möchte. Für Ihr Engagement bieten wir Ihnen - eine Beschäftigung in einem durch seine Fachlichkeit und Haltung anerkanntem Träger der Kinder- und Jugendhilfe - eine Vergütung in Anlehnung an den

Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen dabei, indem Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen: - Organisation und Koordination des Büroalltags - Terminplanung und -verwaltung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz - Dokumentenablage, -verteilung und -bereitstellung - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Empfang und Betreuung von Besuchern - Unterstützung und vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung und Rechnungsstellung - Pflege von Datenbanken und Akten - Vor- und Nachbereitung von Beratungen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben Zur Erledigung der Aufgaben stehen Ihnen neben den Standard-Microsoft Office-Anwendungen eine Buchhaltungssoftware und eine auf den sozialen Bereich spezialisierte Klienten-Verwaltung-Software zur Verfügung. Sie sollten daher sicher im Umgang mit den gängigen Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook) sein und keine Scheu davor haben, neue Anwendungen zu erlernen.