Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Öffentlichen Verwaltung Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Sie sind mit den vertraut Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen, vorzugsweise mit SAP Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten Sie sind flexibel und können auch unter Zeitdruck arbeiten Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und können problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizieren Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung / Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeitenden: Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleiterinnen in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die von Ihnen betreuten Mitarbeitenden in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge Sie bearbeiten sämtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inklusive der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit