Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (z. B. Bachelor/FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Business Development oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten, idealerweise im medizinischen oder lebenswissenschaftlichen Bereich Sie haben erste Erfahrungen oder starkes Interesse im Bereich Business Development, Innovationsförderung oder strategischer Projektentwicklung Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus, auch unter Zeitdruck Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Mit SAP (v. a. FM, CO/FI) und MS Office gehen Sie routiniert um und nutzen digitale Werkzeuge effizient zur Unterstützung Ihrer Arbeit Dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse bewegen Sie sich souverän in einem nationalen wie internationalen Arbeitsumfeld

Neben der finanzadministrativen Steuerung übernehmen Sie unterstützende Aufgaben in der Projektentwicklung und wirken an der Weiterentwicklung von Kooperations- und Finanzierungsmöglichkeiten mit: Sie bauen ein Controlling für die Projektmittel des Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) auf Sie sind verantwortlich für alle finanziellen Prozesse des FS-CPC in Einklang mit den zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen und der Einhaltung des jährlich freigegebenen Wirtschaftsplans Sie fungieren als Beraterin/ Berater für das wissenschaftliche Direktorium, die Koordinatorinnen/ Koordinatoren und die Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftler des FS-CPC in relevanten Angelegenheiten dieses Bereiches und übernehmen die Korrespondenz mit Vertretenden der Charité-Fachabteilungen Sie sind zuständig für Beschaffungen und Personalmaßnahmen und stehen dabei im innerbetrieblichen Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien der Charité und verantworten die Dokumentation Sie erstellen jährliche Finanzpläne und die mittelfristige Budgetplanung in enger Absprache mit dem wissenschaftlichen Direktorium und kontrollieren die sachgerechte Verwaltung zusammen mit der Drittmittelverwaltung Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung jährlicher vereinbarter Prüfhandlungen durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Berichte für die kaufmännische Leitung des FS-CPC Ferner unterstützen Sie die Leitungsebenen des FS-CPC bei weiteren administrativen Prozessen sowie der Optimierung und Harmonisierung bestehender Finanzprozesse des FS-CPC Sie finden fachliche Unterstützung bei dem großen und kompetenten Team der Charité-Drittmittelverwaltung, sind aber dennoch im Team des FS-CPC angesiedelt Zusätzlich unterstützen Sie die Innovationsförderung sowie die Initiierung und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten Sie wirken bei der Förderung von Wissens- und Technologietransfer sowie beim Business Development im Bereich Prävention mit