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Informationen zur Stelle

Stelle:
Sachbearbeiter:in in der Verwaltung (m,w,d)
Unternehmen:
Lebenswelten e.V.
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praktische Erfahrung in der Büroorganisation Gute Kenntnisse MS Office Anwendungen Dies zeichnet Sie aus Gute Auffassungsgabe Genauigkeit und Sorgfalt Kooperatives Arbeiten im Team Gute kommunikative Fähigkeiten
Aufgaben:
Angebote, Verträge, Schriftwechsel Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Türöffnung Entgegennahme und Versendung von Belegen der Firmenkunden Beschaffung, Sicherstellung der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen im Online-Banking Qualitätsmanagement Inventardatenverwaltung Kostenerstattungen Unterstützung der Geschäftsführung und der Beschäftigten in den Abteilungen Buchen lfd. Geschäftsvorfälle und Gehaltsbuchhaltung durch die Sicherstellung der Büroorganisation, die Erfassung und Versendung von Ausgangsrechnungen u. a.