Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder höherwertige Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement erforderlich Professionelles und freundliches Auftreten in der Kommunikation auf allen Ebenen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben sicher zu priorisieren und termingerecht umzusetzen Sehr gute MS Office und EDV Kenntnisse Erfahrung mit Projektmanagement-Tools Sehr gutes Zeitmanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit Diskretion und Zuverlässigkeit

Administrative und Organisatorische Unterstützung der Fachbereiche Bau/Technik, Finanzen, IT und Geschäftsführung Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen. Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektbesprechungen Organisation, Koordination und Monitoring von Projektterminen und Aufgaben Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Fachbereichen Terminplanung mit externen Projektbeteiligten Koordination kleinerer Digitalisierungsvorhaben Interne und externe Kommunikation in Projektzusammenhängen Pflege von Projektübersichten und Statuslisten Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Meilensteine Schnittstellenmanagement Aufbereitung und Pflege von projektbezogenen Daten, Statistiken und Übersichten Eigenständige Bearbeitung kleiner Teilprojekte