Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss Berufserfahrung im Bereich Sekretariat erforderlich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene Professionelles und freundliches Auftreten in der Kommunikation Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Sehr gute MS Office und EDV Kenntnisse Sehr gutes Zeitmanagement Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Aufgaben sicher zu priorisieren und termingerecht umzusetzen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Allgemeine Büroorganisation Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf Posteingang und Postausgang Verwaltung des Emailpostfachs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartner und internen Abteilungen Terminverwaltung Terminkoordination Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Vorbereitung von Besprechungsräumen Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern Protokollführung bei Besprechungen Organisation von Aufsichtsratssitzungen Einberufung der Sitzungen gemäß Satzung und Geschäftsordnung Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen Erstellung von Sitzungsprotokollen Kommunikation mit Aufsichtsratsmitgliedern