Ihr Profil Sie verfügen über eine mindestens kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie bringen Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Gehaltsabrechnung mit. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Pfändungsrecht und im Tarifvertragsrecht. Eine flexible und pragmatische Herangehensweise an situative Herausforderungen und sich verändernde Rahmenbedingungen zeichnet Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und sehr genau; zudem halten Sie gesetzte Termine zuverlässig ein. Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten. Sie haben Erfahrung im Umgang mit Software zur Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus bringen Sie Eigeninitiative, eine ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke mit. Wenn Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzen und gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In den vier Pflegeeinrichtungen stehen die Bedürfnisse der Bewohner:innen im Mittelpunkt – getragen von einem engagierten, interdisziplinären Team aus über 500 Mitarbeitenden. Als Personalsachbearbeiter:in tragen Sie dazu bei, diesen vielfältigen Arbeitsalltag hinter den Kulissen aktiv mitzugestalten. Sie sind Teil eines professionellen Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle, das mit Kompetenz und Weitblick dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und begleitet werden. Sie übernehmen die Gehaltsabrechnung unter Verwendung des EDV-Systems SAGE HR. Sie legen digitale und analoge Personalakten an und pflegen diese sorgfältig. Sie erstellen Arbeitsverträge sowie Arbeitsbescheinigungen. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Personalverwaltung. Sie sind für die Verwaltung von Fehlzeiten zuständig. Ebenso übernehmen Sie die Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterdarlehen. Sie erstellen Reisekostenabrechnungen. Das Meldewesen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Als Ansprechpartner:in stehen Sie den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zur betrieblichen Altersversorgung zur Verfügung. Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden. Sie fertigen regelmäßig Personalstatistiken an. Zudem unterstützen Sie die Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen.