Unsere Anforderungen Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung beziehungsweise eine sonstige durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikation (kaufmännisch, rechtlich). Mehrjährige Erfahrung in den Themen Finanzplanung, Controlling und Buchhaltung zeichnen Sie aus. Sie besitzen idealerweise fundierte oder erste Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, sind teamfähig und kommunikativ. Sie haben Kenntnisse im Zuwendungs- Arbeits- und Steuerrecht im Rahmen einer gemeinnützigen Organisation. Sie verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern und neu zu gestalten. Andererseits sind Geduld und Sensibilität im Umgang mit Veränderungsprozessen für Sie selbstverständlich. Sie bringen Interesse an sozialen Themen, insbesondere eine feministische Sichtweise im Bereich der gesellschaftlichen und beruflichen Gleichstellung von Frauen und an der zukunftsfähigen Mit- und Weiterentwicklung des Trägers mit. Sie sind sicher im Umgang mit Buchungs- beziehungsweise Finanzsoftware und im Umgang mit MS-Office/365. Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Hinblick auf den TVöD sind von Vorteil.

Sicherstellung der Antrags- und Abrechnungsprozesse im Bereich der Fördermittel. Erstellung von Finanzplänen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen des Trägers sowie der beiden Trägervereine Laufendes Projektcontrolling inklusive Anpassung von Personaleinsätzen, Prüfung von Forderungen und Rückzahlungen Weiterentwicklung vorhandener und Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement inklusive Projektcontrolling Erstellung von Jahresabschluss und Bilanz (Zuordnung und Prüfung von Kostenstellen und Konten) des Trägers sowie der beiden Trägervereine Erstellung von Einkommens- und Gewerbesteuererklärungen Gespräche und Verhandlungen mit Geldgeber:innen Verantwortung für und Überprüfung von Versicherungen und Verträgen Teamkoordination des Verwaltungsstabs, insbesondere der Buchhaltung und der Personalverwaltung Reorganisation von beziehungsweise Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe in der Verwaltung Strategische Weiterentwicklung der Angebotsstruktur des Trägers gemeinsam mit der Geschäftsführung Zusammenarbeit mit den Gesellschafterinnen des Trägers