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Informationen zur Stelle

Stelle:
Sachbearbeitung und Koordination in der Netzwerkstelle der Jugendberufsagentur (JBA Berlin) (m/w/d)
Unternehmen:
proFam gGmbH
Anforderungen:
Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss (Bachelor oder FH-Diplom) eines anderen Studiengangs mit mindestens 3-jähriger beruflicher Erfahrung in einer Verwaltungsorganisationseinheit des öffentlichen Dienstes, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Aufgaben:
Sachbearbeitung und Koordination in der Netzwerkstelle der Jugendberufsagentur (JBA Berlin) (m/w/d) Kennziffer 10/25 unbefristet, Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten). Ihr Arbeitsgebiet umfasst Mitarbeit bei der Erarbeitung von gesamtstädtisch einheitlichen organisatorischen Grundlagen und Standards der JBA Berlin Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der Gremien der Jugendberufsagentur Berlin (insbesondere Veranstaltungsmanagement), Entwurf von Sitzungsvorlagen, Zusammenführung der Rückmeldungen der Gremienvertreter/innen, eigenständige Erstellung von Vorbereitungsvermerken und Präsentationsmaterialien Bearbeitung von Honorar- und Leistungsverträgen, Zuleitung von ministeriellen Vorgängen an die zuständigen Bearbeiter/innen der Netzwerkstelle der JBA Berlin Mitwirkung am Terminmanagement und –controlling Unterstützung bei der Kommunikation mit den landesweiten und regionalen Partnern der JBA Berlin Erstellung von (Excel-)Statistiken und (graphische) Aufbereitung statistischer Daten Mitwirkung beim Datenmanagement der JBA Berlin Mitarbeit bei der Umsetzung der Prozesse im Übergangsverfahren und Monitoring des 11. Pflichtschuljahres Mitarbeit bei der Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen und Dringlichkeitslisten für die Haushalts- und Finanzplanung; Mitarbeit im Bereich Haushalts- und Investitionsplanung Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit der JBA Berlin (Organisation