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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle

Stelle:
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer stat. Pflegeeinrichtung in Illingen
Unternehmen:
Arbeiter-Samariter Bund Landesverband Saarland e. V.
Anforderungen:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sehr gute MS-Office Kenntnisse DATEV-Kenntnisse Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats von Vorteil Freude an der Arbeit mit und für Menschen Offenes und positives Auftreten gegenüber unseren Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitern und Dienstleistern. Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben:
Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Telefonzentrale und zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewohner und externe Partner Verwaltung der Bewohnerdokumentation, inklusive Erfassung und Pflege relevanter Daten Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens, inkl. Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr Post- und Bestellwesen, sowie Kontrolle von Lieferungen und Dienstleistungsaufträgen Erstellung von Berichten und Statistiken für die Einrichtungsleitung Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb der Einrichtung