Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbungsdaten
Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle
Stelle:
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer stat. Pflegeeinrichtung in Illingen
Unternehmen:
Arbeiter-Samariter Bund Landesverband Saarland e. V.
Anforderungen:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
sehr gute MS-Office Kenntnisse
DATEV-Kenntnisse
Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats von Vorteil
Freude an der Arbeit mit und für Menschen
Offenes und positives Auftreten gegenüber unseren Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitern und Dienstleistern.
Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben:
Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefonzentrale und zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewohner und externe Partner
Verwaltung der Bewohnerdokumentation, inklusive Erfassung und Pflege relevanter Daten
Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens, inkl. Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr
Post- und Bestellwesen, sowie Kontrolle von Lieferungen und Dienstleistungsaufträgen
Erstellung von Berichten und Statistiken für die Einrichtungsleitung
Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb der Einrichtung