Eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatz-Weiterbildung im HR-Bereich, wie z.B. Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau, Personalcontroller (m/w/d) oder vergleichbar Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe Exzellente Kenntnisse aller Microsoft 365 Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht Idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem ISBJ-Kitaportal Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenorganisation und Belastbarkeit Sie arbeiten gerne im Team und lieben den direkten Austausch Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen Sie sind engagiert, teamfähig und arbeiten strukturiert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Fragestellungen von Eintritt bis Austritt Betreuung und Beratung der Einrichtungsleitungen und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Fragen sowie internen Prozessen und genutzten Systemen Überwachung und Prüfung von Personalprozessen Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die zentrale Abrechnungsabteilung Pflege der Einrichtungs- und Personaldaten im ISBJ-Trägerportal Controlling und Statistik Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und operativen Aufgaben Ablage und Büroorganisation (Postbearbeitung) Bearbeitung von Drittmittelanträgen und Verwendungsnachweisdokumentationen Organisation und Teilnahme an Leitungskonferenzen Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen Vertragsverhandlungen & Buchung von Fachkräften mit Zeitarbeitsfirmen Organisation und Planung von Reisebuchungen inklusive der Abrechnung Rechnungsbearbeitung