Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich) Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook) Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich Durchsetzungsstark und teamfähig eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise belastbar, flexibel und zuverlässig analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements

Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und –verteilung. Terminüberwachung- und Koordination Führung des Dienstplans Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender Ansprechpartner für Versicherungsfragen Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen