Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Berufserfahrungen, Kundenorientierung, zuverlässige, selbständige und engagierte Arbeitsweise, Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Hartnäckigkeit bei der Überprüfung von Sachständen, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sichere Anwenderkenntnisse in Word, Excel, Outlook und in Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware sowie Führerschein Klasse B bzw. III.

Zusammenarbeit und Service mit und für die Leitung Reinigungspool und die Bereichsleitung Hilfen in sozialen Notlagen (SoNo), Mitwirkung der Erstellung von Dateien und Entwicklung von Statistiken für den SoNo-Bereich, Zentrale Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Sachspendenanfragen sowie der Organisation der Logistik, Bearbeitung der Reportings der Einrichtungen des SoNo-Bereiches, Arbeits-/Reparaturaufträge entnehmen und an interne und externe Firmen weiterleiten, Nachhalten und Überprüfung der Erledigung von an Dritte erteilte Aufträge, Erfassung und Pflege von Daten, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Disposition, Allgemeine Bürotätigkeiten wie Organisation der Ablage und Bearbeitung/ Überwachung des Postein-/ausgangs, Erstellung von Statistiken zum Materialverbrauch der einzelnen Einrichtungen, Vorbereitung für die Entscheidungsfindung für Beschaffungen, Einholen von Angeboten, rechnerische Prüfung und Kontierung von Lieferantenrechnungen, Führung einer Barkasse, Bevorratung, Bestellung, Prüfung von Lieferscheinen, eigenverantwortliches und selbstständiges Reklamieren bei Fehllieferung oder Beschädigung der Ware, Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Reinigungspools, Lager, Wäscherei und der zentralen Buchhaltung, Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Inventur in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Zentrallagers, Vertretung von Kolleg:innen im Verwaltungsbereich SoNo sowie Mitwirkung an Sonderaufgaben und Projekten auf Anforderung.