- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung - Engagement, Ehrgeiz und Teamfähigkeit - Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsbereitschaft - Strukturiertes sowie selbständiges Arbeiten - Flexibilität und Belastbarkeit - Führerschein Kl. B (und praktische Ausübung) - Computerkenntnisse im Umgang mit üblicher Office-Software sowie Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in den Umgang mit komplexen Programmsystemen - Erfahrung im Umgang mit Behörden, Ämtern und Kunden im Forderungsmanagement - Erfahrung im Onlinebanking, bestenfalls S-Firm

Ihre Aufgaben umfassen u.a.: . Bearbeitung des Postein- und ausgangs · Schriftverkehr im Bereich Verwaltung, insbesondere für Arbeitsschutz und Berufsgenossenschaft · Zuarbeiten im Bereich Arbeitsschutz (Pflege des Gefahrstoffkatasters) · Rechnungslegung (Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kunden, Klienten und Bewohnern) · Rechnungsprüfungen Eingangsrechnungen · Bearbeitung des Zahlungsverkehrs . Unterstützung Buchführung . das Erstellen von Statistiken und Auswertungen . Durchführung des Mahnwesens . Überwachung von Zahlungseingängen · Inventarisierung (Ausarbeitung und Pflege bereichsbezogener Inventarlisten) · Bestellung von Büromaterialien · Überwachung Archiv in allen Bereichen - Lagerung, Entsorgung etc. · Begleitung der Inventuren zum Jahresende (Zwischeninventuren bei Notwendigkeit) · Mitgliederpflege Verein