Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit Sichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Auffassungsgabe Offene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und Leitung Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise Freude an Teamwork Organisationsgeschick Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit Freude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit Leitung Führerschein Klasse B

Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware) Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen Vorlagen Prüfung und Führung der Wirtschaftsakten Prüfung von Rechnungen Berechnung und Auszahlung von Taschengeldern gem. hessischen Nebenleistungsrichtlinien Koordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von Beihilfen Bearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der Finanzbuchhaltung Erstellen der Abrechnungsblätter und Koordinieren des Abrechnungsprozesses Mitteilen von Änderungen in der Klienten-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vae Zuarbeit im Bestellwesen und Recherche Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Einrichtung Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben