- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten - gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet - gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook - Organisationsfähigkeit - Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung - Zeitmanagement - Teamfähigkeit - Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit - Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz - sicheres Auftreten und gute Umgangsformen - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses. Ihr Aufgabenbereich: - Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung - Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen - Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge - Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten - Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse - Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge - Verwaltung personenbezogener Daten - Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente