Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise Erfahrung mit der HR-Software P&I Loga. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht und der betrieblichen Altersvorsorge. Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, um Prozesse effizient zu gestalten. Kommunikationsstärke und Freude an der Beratung sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern. Eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du erfasst und prüfst alle relevanten Daten und stellst eine termingerechte Abrechnung für einen definierten Abrechnungskreis sicher. Personaladministration: Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse. Datenpflege und Reporting: Du pflegst das Personal- und Zeiterfassungssystem und erstellst regelmäßig Auswertungen für die Personalverwaltung. Melde- und Bescheinigungswesen: Du übernimmst die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden. Beratung und Schnittstellenarbeit: Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit unseren regionalen Geschäftsstellen zusammen. Fachliche Schwerpunkte: Du bringst vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht oder der betrieblichen Altersvorsorge mit und bist bereit, fachspezifische Themen eigenverantwortlich zu übernehmen. Prozessoptimierung: Du analysierst interne Prozesse und erarbeitest Verbesserungen im Bereich Personalverwaltung. Mitwirkung an Prüfungen: Du unterstützt Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungen sowie den Jahresabschluss.