Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten - Positive Einstellung zur Arbeit mit Eltern, Kindern und Mitarbeitern und Interesse an interkultureller Arbeit - Flexibles, selbständiges und kreatives Arbeiten - Kommunikationsfähigkeit mit interkultureller Kompetenz - Fähigkeit, mit und ohne direkte Aufsicht Verantwortung zu übernehmen - Selbstmotiviert und engagiert bei der Arbeit - Fähigkeiten zur Konfliktbewältigung - Fähigkeit, mit Unterstützung der Geschäftsleitung, der Vorgesetzten, der Kollegen und durch Selbststudium kontinuierlich zu lernen. - B2 in Englisch und Deutsch, andere Sprachen sind von Vorteil

Sicherstellung ordnungsgemäßer Verwaltungsprotokolle in Bezug auf Planung, Reinigung, Sicherheit, Arbeitsschutz und Verwaltungsaufgaben in Bezug auf die Empfangsbereiche - Gewährleistung eines positiven Kommunikationsrahmens mit der Geschäftsführung, den Schulleitern, den Kollegen, den Eltern, den Kindern, dem Küchenteam, dem Reinigungsteam und allen BCS- Akteuren - Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und der Abteilungsleiter bei aufkommenden Empfangsfragen - Verkörperung der Qualitätspolitik sowie des Auftrags und der Vision des BCS Beantwortung des allgemeinen Telefon-/E-Mail-Service für den Kindergarten und die Vorschule - Erstellen und Verwalten von Kinderakten (Office) - Beauftragter für das Front Office - Unterstützung im Backoffice Erledigung von Schriftverkehr und Rückmeldungen - Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Sicherheitskonzepten - Durchsicht und Auswertung von Fachinformationen, einschließlich der Gesetzgebung, und eventuell Durchführung kleinerer Recherchen - Verwaltung der Eingänge (Empfang, Rezeption und Reinigung) - Meldung von während der Arbeitszeit auftretenden Problemen, die den Betrieb beeinträchtigen - Kontrolle und Planung des rechtzeitigen Öffnens und Schließens von Türen und Eingängen - Verteilung/Aufbewahrung von Elterntranspondern - Pünktliche Erledigung der zugewiesenen Dienstpflichten - Verwaltung verlorener und gefundener Gegenstände