Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann oder im kaufmännischen Bereich Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch Gute Auffassungsgabe, Initiative, Organisationsvermögen und Flexibilität Aufgeschlossen, belastbar, flexibel und teamfähig Gute kommunikative Fähigkeiten

Administrative Personalarbeit, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Vorbereiten von Verträgen, und die Korrespondenz mit Ämtern Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft Führen des externen und internen Telefon- sowie Schriftverkehrs Überwachung von Urlaub und Fehlzeiten in unserem digitalen Zeiterfassungssystem Datenbank- und Aktenpflege Terminkoordination für die vorgesetzte Personalleitung Bewerbermanagement, inklusive Stellenausschreibungen verfassen, Schrift- und Telefonverkehr mit Bewerbern sowie Einholen aller erforderlichen Unterlagen Azubimanagement für die einzelnen Einrichtungen Erstellen von Statistiken Vertretung des Sekretariats, einschließlich allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Rechnungserfassung und Postein- und -ausgang