Idealerweise Erfahrung hast Du in: Personalsachbearbeitung, Finanzverwaltung, Allgemeiner Verwaltung, Buchhaltung im Bereich sozialer Dienstleistungen Adäquate Ausbildung für die Aufgaben ist er- forderlich Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen und Verwaltungssoftware Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ziel- orientiert Humor, Enthusiasmus und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Führen des Verwaltungsteams (Dienst- und Fachaufsicht) mit den Sachbearbeiter*innen für Finanzen, Allgemeine Verwaltung, Personal Selbständige Entwicklung, Überprüfung und Fortschreibung von Arbeitsprozessen Mitwirkung bei der Personalplanung und -entwicklung Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung Beschaffung, Wartung und Instandhaltung der sachlichen Ausstattung und Räume Sachbearbeitung Personal Pflege der Stammdaten und Personalunterlagen aller Mitarbeiter*innen Erfassung von Fehl- und Arbeitszeiten Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Erstellen, Anlegen und Ändern von Arbeitsverträgen/ Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Einweisung neuer Mitarbeiter*innen zu Vertragsbeginn Selbständige Kommunikation mit den Sozialversicherungen, Agenturen, Ämtern etc. einschließlich Jahresmeldungen Selbständige Reflexion, Anpassung und Verbesserung der Arbeitsprozesse Was wir erwarten: Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen ver- schiedener Abteilungen und Stabstellen Enge Abstimmung der Aufträge mit und direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung