- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen) oder einen Abschluss als Sozialarbeiter:in / Sozialpädagog:in - Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen - ein Allroundtalent mit Blick fürs Ganze - Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Ihre Aufgabe: Sie sind Teil unseres multiprofessionellen Klinikteams und gestalten aktiv die Organisations- und Verwaltungsabläufe. Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einer guten Mischung aus Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Ihre Erfahrung ist gefragt - bringen Sie sich ein und tragen Sie zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei. Dabei verantworten Sie ein kleines Team, bestehend aus einer weiteren Mitarbeiterin und bis zu zwei Bundesfreiwilligen. Für dieses Position ist es erforderlich, dass Sie Koordination der Verwaltungsprozesse der Klinik - Kommunikation mit dem Kostenträger (DRV Bund) - Erstellung der Dokumentation für den Kostenträger (Personalstandsmeldungen, Qualitätssicherung) - Führen von Personalgesprächen (Vorstellungsgespräche, BEM-Gespräche) - Verantwortung für das Gebäudemanagement und das Erscheinungsbild der Klinik - Kassenverwaltung - Dienstplanerstellung und Zeiterfassung mit unserer Software Vivendi - Organisation der Poststelle und des Empfangs