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Informationen zur Stelle

Stelle:
Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}
Unternehmen:
Studierendenwerk Darmstadt
Anforderungen:
Aufgaben:
- Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders. - Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern. - Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln. - Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen. - Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen. - Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem) **Das benötigen Sie zwingend für die Aufgaben:** - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) - Berufserfahrung im Facility Management, Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Affinität für technische Themen - Organisationstalent sowie Teamfähigkeit - Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise