Sie lieben Bürokommunikation und -organisation. Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, gut organisiert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt, Sie sind Verwaltungsreferent (m/w/d) aus Leidenschaft. Alles was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einer sinnstiftenden Tätigkeit und einem wertschätzenden Konzept. IHRE TALENTE Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen (m/w/d), alternativ einen Abschluss als Sozialarbeiter bzw. Sozialpädagoge (m/w/d). Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung und Organisation im Sozial- und Gesundheitswesen. Sie sind erfahren mit den gängigen MS Office Applikationen. Sie begeistern durch Engagement, Kreativität, interkulturelle Kompetenz und souveränes eigenverantwortliches Handeln. Sie zeichnen sich aus durch Offenheit, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Haltung Sie überzeugen durch empathische und freundliche Umgangsformen und einen wertschätzendenden und individuellen Umgang mit unseren Rehabilitand*innen.

Sie übernehmen die Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse unserer Klinik. Sie koordinieren das Verwaltungsteam mit zwei weiteren Mitarbeiter*innen und bis zu zwei Bundesfreiwillige. Sie sind im engen Austausch mit unserem Kostenträger (DRV Bund) und erstellen hierfür die notwendigen Dokumente für die Bereiche Personal und Qualitätsmanagement. Sie unterstützen uns im Bereich Recruiting und führen Personalgespräche. Sie sind verantwortlich für das Facility Management. Sie verwalten die Kasse und die Poststelle. Sie erstellen die Dienstpläne und erfassen die Dienstzeiten in unserem Personalmanagementtool. Sie nehmen an Fallbesprechungen und Teamsitzungen teil.