Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaft/Betriebswirt/in) - Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Immobilienbezug / im Facilitymanagement - Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Sie kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil - Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Kenntnisse in der Benutzung einer Dokumentenmanagementsoftware (vorzugsweise ELO Digital Office), sowie eines CAFM-Programms (vorzugsweise VertGis) - Führerschein Klasse B wünschenswert

Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie das zentrale E-Mail-Postfach der Abteilung und organisieren eine übersichtliche Ablage - Sie erstellen Aushänge und versenden Rundmails, um unsere Bewohner*innen auf dem Laufenden zu halten. - Sie holen Angebote ein, vergleichen diese, koordinieren Bestellungen und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch - Sie überwachen und koordinieren prüfpflichtige Anlagen und kümmern sich um die Einholung von Zutrittsberechtigungen. - Sie verwalten Schlüssel und Schließkarten, programmieren Schließberechtigungen und stimmen sich mit dem technischen Leiter ab. - Sie betreuen und verfolgen Versicherungsfälle, einschließlich der Rechnungsbearbeitung - Sie unterstützen beim Energiemanagement und übernehmen die Vertragsverwaltung für Sondermieter (z. B. Paketstationen, Antennen)