Wir erwarten von dir: - eine zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich - Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft - Sicherheit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und Software (Office, Mail, Videokonferenz-Tools u.ä.) - Bereitschaft zur Aneignung neuen Wissens und neuer Methoden - Bereitschaft und Fähigkeit zur Dokumentation wichtiger Vorgänge und Verfahren - Sprachkenntnisse in Deutsch (C1 oder höher) - gute und verbindliche schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Unbefangenheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen des Vereins sowie Identifikation mit den Werten des Vereins

Deine Aufgaben: - Durchführung der Buchhaltung des Vereins mithilfe der vorhandenen Software (MTH) - Sicherstellung von pünktlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem von uns beauftragten Dienstleister - Verwaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge, z.B. Abruf von eAU oder Meldungen an Berufsgenossenschaften und Verbände - Aktenführung - Kaufmännische Vorbereitung und Begleitung der Fördermittelanträge sowie deren Koordination - Zuarbeit für den Vorstand - Pflege der internen Datenbanken, Spenden- und Mitgliederverwaltung - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Aktionen zur Öffentlichkeitsarbeit, bei der Spendenakquise und bei Veranstaltungen - Teilnahme an Team- und Vorstandssitzungen sowie regelmäßige Supervision