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Egal, ob Sie eine Stelle für den Berufseinstieg suchen oder bereits Berufserfahrung mitbringen:
Bei uns werden Sie fündig!

Informationen zur Stelle

Stelle:
eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) (m/w/d) (Sekretär/in)
Unternehmen:
Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Halle/ Bitterfeld e.V.
Anforderungen:
Sie bringen mit:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung - Erfahrungen im Gesundheits- /Sozialwesen von Vorteil - ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeit - sicherer Umgang mit Microsoft Office - TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Controlling, Präsentationsunterlagen erstellen, Sachbearbeitung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Aufgaben:
- Unterstützung der Landesgeschäftsführung und dem Vorstand in ihren Aufgabengebieten - Erledigung administrativer Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, erledigen der Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Übersichten, sowie das Vorbereiten von Besprechungen - Verantwortung für die Büroorganisation - Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten - Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten - Kommunikationsschnittstelle zu unseren Partnern und Mitarbeitern als Vertretung der Geschäftsführung - Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner und externer Veranstaltungen - Verbands- und Vorstandsarbeit