Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Eigenmotivation. Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Erfahrung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil. Erfahrung mit dem Programm Datev sind wünschenswert. Du hast Lust, dich in einem kleinen Team zu integrieren und unsere Organisation tatkräftig zu unterstützen.

Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen, überprüfst Belege und sorgst dafür, dass alles gut dokumentiert ist. Du bist Ansprechpartnerin für viele verschiedene Anliegen – von der Korrespondenz mit Kundinnen, Teilnehmenden und Partnerinnen bis hin zur Bearbeitung von Anfragen per Post, E-Mail und Telefon. Du führst die Personalakten, kümmerst dich um die Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage und unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen. Du übernimmst die Verwaltung der Kasse und sorgst dafür, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Auch in der Digitalisierung und der Verwaltung öffentlicher Fördermittel bist du eine wertvolle Unterstützung. Du hilfst bei der Organisation und Verwaltung unseres Kinder- und Jugendbauernhofs Die Hardtgärten, kümmerst dich um Vermietungen, pflegst die Homepage, entwirfst Flyer, verschickst Newsletter und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.