Sie möchten in abwechslungsreichen Themen mit gesellschaftlicher Relevanz Verantwortung übernehmen? Sie verstehen sich als professionelles und effizientes Organisationstalent? Arbeit im Team beflügelt Sie genauso wie die Verantwortung für eigene projekthafte Aufgaben? Dann sollten Sie weiterlesen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung - Zuverlässigkeit - Sehr gute Kenntnisse in Datenbank- und Adressmanagementsystemen - Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Grundkenntnisse in Buchführung und wirtschaftlichen Zusammenhängen - Sehr gute Deutsch- sowie möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität - Souveränes und freundliches Auftreten

Unterstützung der Geschäftsführung und der Leitung des Assistenzbereiches - Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement - Eigenständige Korrespondenz via Brief, E-Mail und Telefon - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen - Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit - Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings - Unterstützung der Geschäftsleitung im Hinblick auf konzeptionelle und strategische Fragen - Unterstützung im Qualitätsmanagement - Konzeption und Erstellung von Präsentationen - Schreiben von Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten