Wir erwarten von dir: eine zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung mit Erfahrungen in der einfachen und doppelten Buchhaltung Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft Sicherheit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und Software (Office, Mail, Videokonferenz-Tools u.ä.) ein hohes Qualitätsverständnis, Termintreue und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur Aneignung neuen Wissens und neuer Methoden Bereitschaft und Fähigkeit zur Dokumentation wichtiger Vorgänge und Verfahren Sprachkenntnisse in Deutsch (C1 oder höher) und Englisch (B2 oder höher), gerne auch weitere Sprachkenntnisse gute und verbindliche schriftliche Ausdrucksfähigkeit Unbefangenheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen des Vereins sowie eine vorurteilsfreie Einstellung zu Menschen mit HIV und Aids.

Deine Aufgaben in dieser Funktionsstelle sind.: Durchführung der Buchhaltung des Vereins mit Hilfe der vorhandenen Software (MTH) Sicherstellung von pünktlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem von uns beauftragten Dienstleister Verwaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge, zum Beispiel Abruf von eAU oder Meldungen an Berufsgenossenschaften und Verbände Aktenführung Organisation von Betriebsabläufen in der Geschäftsstelle Kaufmännische Vorbereitung und Begleitung der Fördermittelanträge sowie deren Koordination Zuarbeit für den Vorstand und Assistenzarbeit für die (künftige) Geschäftsführung Pflege der internen Datenbanken, Spender- und Mitgliederbetreuung Mitarbeit bei der Vorbereitung von Aktionen zur Öffentlichkeitsarbeit, bei der Spenderakquise und bei Veranstaltungen sehr zeitnahe Protokollierung von Sitzungen, insbesondere den Vorstandssitzungen (fixe und variable Termine) Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision